цитата:
Изначально написано taisa07:
Насколько я помню майские обсуждения, тысяч по 5 собирали?
у нас получилась каша из топора. на первом собрании я озвучила примерно такую сумму. несколько родителей взбунтовались. определились со статьями расхода.
подарок саду
подарки и цветы воспитателям, няне, логопеду
цветы и конфеты сотрудникам сада (11 человек, лушче уточнять у воспитателе СРАЗУ, т.к. потом мы были обескуражены, что не 6 человек, а 12 надо поздравлять)
украшение зала
подарок ребенку
видеосъемка в течение года.
кафе
аниматоры
и определили 2 суммы: для тех кто идет в кафе и кто не идет. получилось 1750 и 2750.
(в эту сумму входили и поздравления воспитателей, няни и логопеда с днем воспитателя, днем рождения и 8-м марта).
почему каша из топора?
потому что отдельно сдавали на папки выпускников 500 рублей и 1000 рублей за диск желающим взять этот диск (туда входила съемка 4-х праздников и одного дня - занятий, еды, игр, прогулки).
в последний омент решили что оп-па - нужны дипломы выпускникам, помимо папок. это было шоу - найти нужное количество одинаковых перед выпускным.
Кафе нашли без аренды, родители оплачивали себе стол сами, так же родители оплачивали стол воспитателям - им заранее не заказывали меню - они брали что хотели и мы оплатили, но сразу скажу вышло удачно, т.к. в день выпускного был день рождения у одного из ребят и нам сделали скидку 15% на детей, как раз хватило на воспитателей. В деньги мы уложились.
Из важного: на стол планировали сумму исходя из текущих на осень цен. а в итоге заранее предоплату не принимают, приняли за месяц - и цены выросли с осени - пришлось брать на одно блюдо меньше. Дети ели мало, хотя было очень вкусно - были заняты аниматорами. То же самое с подарками. на сентябрь книги стоили 220 рублей в рознице. А в марте уже - 380, и 290 в опте.
ну и убедитесь, что вас поставили на бронь на нужный день в кафе. т.к. в январе нас записали, а за месяц - нас ни в одних записях не оказалось. Ладно этот день чудом остался свободен. Соседние дни были заняты. Ну и хорошо, что аниматоры приехали за час. Звонят мне: а нас никто не ждет, тут все кафе забито, столы отказываются переставлять. В итоге спокойно все решили, правда я прилетела за 5 минут, дочь спала как раз.
Из накладок - уже конец декабря, а дата выпускного не назначена. уже и в кафе все даты занимают, и аниматоров. Подошли к заведующей сами: а когда хотите так и проведем. назначили за 5 месяцев дату.
В начале мая нас ставят перед фактом: свадьба вечером у дочери муз. руководителя, поэтому утренник переносим на утро. Мы в шоке, т.к. и кафе другое не закажешь и аниматоров уже не перенести ни на др. время ни на др. день, т.к. Сюрприз заказывают сильно заранее. Получается разрыв на день.
Попробовали и поругаться, и перерасстраивались. А спас совет руководителя группы Сюрприз: они поступают некрасиво - но только вы решаете портить ли себе праздник. Расслабьтесь и примите как есть.
В итоге вышло без сучка и задоринки. утренник был с 9 до 11. дети потом пообедали и их разобрали домой. днем в своем порядке с семьями съездили в летний сад. Дети поспали, переоделись и в кафе уже отрывались в более удобной одежде, отдохнувшие и переключившиеся.
День прошел для детей идеально, родители остались довольны, даже те, чьих недовольств мы опасались. Да и мне он запомнился очень светлым, солнечным и прозрачно-спокойным.
история редактирования
Т,к. дети абслютно разные. 
В нашей не пускают именно поэтому - там и так полторы тысячи учеников всех возрастов идет, еще и родители туда же...