Подсчет голосов оказался делом долгим, поскольку на голосование было выдвинуто сразу 20 вопросов, количество собственников в большинстве квартир более одного и имеют разные доли (а голосуют, как известно квадратными метрами), большинство жильцов не прописывали в шапке бюллетеня всю требуемую информацию (многие не прописали даже номера квартир) и все это приходилось находить в ходе обработки каждого бюллетеня. Сам порядок подсчета был выбран такой:
1. Каждый бюллетень обрабатывается: по общим спискам собственников дома подтверждается наличие в списке проголосовавшего человека, прописывается количество квадратных метров в собственности проголосовавшего.
2. Все данные по всем поставленным на голосование вопросам переносятся в общую сводную таблицу, столбцы которой: Фамилия с инициалами, номер квартиры, квадратные метры в собстенности, результат голосования по 1 вопросу (д - за, н - против, в - воздержался, ? - не проголосовал по вопросу, проставлены пометки более в двух вариантах ответов и т.д., т.е. фактически голос по этому вопросу учтен не будет). Эти сводные таблицы будут хранится в дальнейшем вместе с обработанными бюллетенями в течение срока, который требуется выдержать по законодательству.
3. Данные из сводных таблиц переносятся в Excel и после этого будет произведен подсчтет (средствами Excel) кворума и принятого решения по каждому вопросу, т.к. ряд вопросов по Жилищному кодексу для принятия требуют наличие простого численного большинства, а другие не менее 2/3 голосующих квадратных метров.
4. После посчета оформляется сам протокол и результаты голосования, подписываются членами счетной комиссии и признаются официальными итогами проведенного собрания собственников.
На данный момент мы остановились на п.3 из этого алгоритма, просто не хватило времени. Завтра продолжим. Представитили УК в одиночку ничего считать не будут. Данные в Excel в любом случае сверим с бумажными сводными таблицами.
Оформление результатов голосования будет производить юрист Ассо-строй, т.к. они являются инициаторами собрания. Это будет сделано уже в начале следующей недели (понедельник, вторник). После этого мы все узнаем итоги собрания.