Господа, смотрите объективно. На этом форуме активны человек 5, которые ничего не решат. Официально это должно выглядеть так - Кантек рассылает письма о проведении собрания собственников, где оговариваются вопросы этого собрания, с датой его проведения ВСЕМ СОБСТВЕННИКАМ нашего дома. Только тогда будет эффект и, фозможно, выбор Председателя ТСЖ и гл. буха.
Уведомление о проведении собрания домовладельцев направляется инициативной группой в письменной форме и вручается каждому домовладельцу под расписку или путем почтового отправления (заказным письмом), что важно в отношении тех домовладельцев, которые сдают в аренду свои квартиры. Уведомления отправляются не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В нем указывается, по чьей инициативе оно созывается, место и время его проведения, повестка дня.
Протокол общего собрания домовладельцев.
Председателем первого организационного собрания согласно закону является инициатор собрания. На нем лежит основная нагрузка. На собрании нужно выбрать секретаря для ведения протокола. Согласие на это будущего секретаря лучше получить заранее.
В докладе на собрании член инициативной группы должен рассказать жителям дома о том, что такое ТСЖ, каковы цели его создания, преимущества членов ТСЖ, с какими проблемами они, возможно, столкнутся, какую поддержку могут требовать и получить от местных органов власти.
Регистрацию жителей дома на общем организационном собрании проводят члены инициативной группы. Собрание считается правомочным, если на нем присутствовало более 50% собственников жилых и нежилых помещений.
Повестка дня общего собрания домовладельцев
Учитывая, что повестка дня раздается заранее, нет необходимости ее утверждать. Изменять повестку дня на собрании нельзя. Обязательными вопросами, включенными в повестку общего собрания собственников квартир (помещений) являются:
- принятие решения о способе управления кондоминиумом (если принято решение о создании ТСЖ, то далее следует...);
- принятие Устава ТСЖ;
- принятие схемы определения долей участия. Следует ограничиться 6-7 вопросами, выносимыми на собрание, и проводить его не более двух часов без перерыва (после перерыва можно не собрать кворума). Оформление повестки дня и протокола общего собрания проводится в соответствии с ГОСТом 6.38-97. Для представления документов на регистрацию и в другие организации потребуется сделать выписку из протокола N 1. В выписке необходимо указать место и дату проведения общего собрания, а также всех присутствующих. Причем те собственники, которые передали свои полномочия соседям или своим представителям, должны письменно оформить доверенность на представление их интересов на собрании.
Собрание считается правомочным, если на нем присутствовало более 50% собственников. Сначала нужно поставить вопрос о количестве голосов на собрании, пропорциональном занимаемой площади, и о схеме распределения долей участия. Доля участия устанавливается пропорционально площади помещения, занимаемого собственником (домовладельцем), служит для определения его доли в общем объеме обязательных платежей на содержание и ремонт общего имущества, в других общих расходах, а также - для определения доли голосов на общем собрании домовладельцев.
Это необходимо для того, чтобы не были поставлены под сомнение результаты собрания. Надо учитывать, что собственники владеют квартирами разных размеров и нежилыми помещениями.
Выписка из протокола N1 общего собрания домовладельцев
В выписке следует отразить разделы:
Слушали, решили, голосовали по первому и всем последующим вопросам. В разделе "голосовали" необходимо обязательно указать количество "за", "против", "воздержались" в процентах (доля участия).
Выписку из протокола N 1 подписывает председатель и секретарь собрания.
А в протоколе N1 общего собрания домовладельцев должны стоять подлинные подписи всех собственников, принявших участие в общем собрании домовладельцев, их паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
Учитывая, что потребуется представлять выписку во множестве органов, целесообразно оформлять сразу десяток экземпляров.
Список домовладельцев (или их представителей), присутствовавших на общем собрании, с подписями этих домовладельцев (или их представителей) является основополагающим документом, главным фактическим доказательством легитимности данного общего собрания и является неотъемлемой частью протокола.
Когда будет готова печать, на оставшиеся экземпляры протокола N1 можно поставить ее на подпись председателя собрания или на резолюцию "копия верна": председатель правления ТСЖ, подпись, дата.
Необходимо проверить подлинность паспортных данных домовладельцев. Бывают случаи, когда в договоре купли-продажи, свидетельстве о собственности, которые были оформлены два-три года назад, стоят одни паспортные данные, а в настоящий момент они изменились (в связи с потерей, заменой и т.д.). В противном случае это потребует много времени и сил на переделку учредительных документов.
Кстати, Застройщик может создавать ТСЖ до момента оформления права собственности на квартиры. После получения дольщиками права собственности на жилплощадь, они, как собственники, могут изменить Устав ТСЖ или провести перевыборы правления Товарищества.
