И так же по порядку:
1. Голосовать за УР не надо, похоже, все так и будет. На местах, что называется. Другое дело, что может гости подтянутся
2. Банно-прачечные комбинаты на любой вкус и цвет, с этим тоже никаких проблем.
3. Организация какой-нибудь беседной части - это дело тоже довольно нехитрое, если не замахиваться в необъятных масштабах. Выбрать погоду, место и оснаститься техникой сейчас не проблема, я думаю.
А вот выбрать общую канву под все мероприятия - было бы уже интереснее. Чтобы понятнее было, назвать вообще все мероприятия за год как-нибудь "один день макрушника" и в этой общей теме объединить (пусть сами мероприятия будут вообще в разные дни и месяцы даже) много мелких моментов. Допустим, утренний подъем и вылазка, потом сортировка шедевров по корзинам в виде какой-нить посиделки с разбором полетов и обменом наработками, потом день, еще чего-то, еще чего-то и вечер со стаканным репортажем. А потом из этих событий составить хронологию длиною в год, но со смыслом, как будто это за день происходит. Ну, в таком ключе, в общем. Чтоб понятнее мысль была.
ЗЫ. Ессно форматы встреч в рамках такого "дня" - вообще произвольные, главное, чтоб канва общая была. Финансы тут тоже дело совсем десятое

ЗЗЫ. Это все не руководство, это как вариант куда мыслить можно.
история редактирования