Руководствуясь п.п. 26-34 Постановления Правительства РФ N 225 "О трудовых книжках", а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых книжек, можно сделать так:
1. составить акт о пропаже сейфа (чтобы заактировать это событие - кражу). В идеале - хранить второй экземпляр заявления в полицию о краже сейфа. найдут вора или не найдут - дело полиции. главное - доказать хоть как-то факт пропажи и принятые работодетелем меры.
2. вручить работникам под роспись письма о том, организация-работодатель в связи с кражей сейфа предлагает им указать все прошлые места их работы с указанием адресов и контактов для восстановления стажа работы для офорлмения дубликата трудовой книжки.
3.почтой разослать запросы в эти конторы (а что делать - ответственность за надлежащее хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, поэтому ему и принимать меры к восстановлению) с указанием просьбы, ее причин. Сохранить почтовые квитанции для доказательства принятых работодателем мер к восстановлению.
4. в ПФР хранятся сведения о периоде работы работников (за тот период, когда персоницифицированный электронный учет введен), поэтому можно предложить работникам (лучше в том же письме, указанном в п.2 моего поста) написать запросы в ПФР о выдаче справок за такой период: из них будет видно, в какой период в какой конторе работник работал (когда соответствующая организация работодатель уплачивала за работника взносы). Такой справкой ПФР тоже можно воспользоваться для восстановления периодов работы.
5. на основании имеющихся\собранных данных/документов/справок/ внести сведения о работе в дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном п.7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
"Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю".
Тогда, во-первых, вы и работникам поможете восстановить периоды работы и оформить дубликат по восстановлнным периодам работы, и, во-вторых, в случае проверки госинспекции труда подтвердите документами (копиями заявлений в полиции о пропаже сейфа, акта о пропаже сейфа, писем с почтовыми квитанциями в бывшие конторы работников, писем работникам с просьбой указать периоды и места их работы, справок ПФР итд), что все возможные меры вы как организация-работодетель предприняли, добросовестно и в полном объеме исполняя требования двух постановлений о трудовых книжках.
история редактирования
.