1. Вешаем объявление с повесткой очного собрания за десять дней до дня проведения собрания.
2. Проводим очное собрание, если дом большой, то понятное дело кворум набрать не получиться, тогда пишем в протоколе, что кворум не обеспечен и назначаем дату заочного голосования
3. Вывешиваем объявление о проведении собрания в заочной форме
4. Разносим бюллетни по квартирам
5. В назначеный день собираем бюлетни
6. Подводим итоги.
7. Вывешиваем результаты
8. Направляем в УК письмо с оригиналом протокола и просим передать всю техдокументацию и поквартирные карточки в ...
Ну вот как-то так, есть там ещё куча нюансов, обо всём так и не расскажешь.