Есть очень опытные автоматизаторы ООО "Скантек". Довольно давно занимаются как-раз такими вещами, если нужен нормальный обмен/синхронизация между базами то сделают все в лучшем виде. Самое главное - это стабильный интернет канал, а так , да, вариантов тут много конечно.
ИМХО ИТ-шник - работа творческая))