Обязанности:
- выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и требующие оперативного решения;
- анализировать и систематизировать входящую информацию;
- обеспечивать эффективную коммуникацию между подразделениями, координировать взаимодействие по текущим задачам;
- готовить письма, запросы, служебные записки и иные документы;
- вести делопроизводство, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, контролировать сроки исполнения документов;
- участвовать в работе с договорами: проверять комплектность документов, отслеживать статусы, контролировать наличие согласований и подписей (ЭДО);
- поддерживать внутренний документооборот: регистрировать документы, распределять по ответственным, контролировать исполнение поручений;
- Прием и распределение звонков (телефон, мессенджеры);
- Выездные задания (1-2 раза в месяц)
Требования:
- грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета;
уверенное владение офисными программами (MS Office) и оргтехникой;
- способность эффективно работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять главное;
-ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, тактичность и умение сохранять конфиденциальность;
- знание основ делопроизводства и правил оформления документов.
Условия:
Удалённая работа
График: 5/2 с 8.00 до 17.00
Зп -35.000
Звонить по номеру 89935322094