Компания CarPrice приглашает к сотрудничеству!

Администратор офиса

Условия:
- молодой коллектив
-работа в современной развивающийся компании
-офис в центре города
- З/п 25 т.,
-официальное трудоустройство.

Требования:

- Коммуникабельность,ответственность,пунктуальность.
-Приветствуются знания об автомобилях и 1С.

Обязанности:

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню.Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса(вызов службы клининга)Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники,кофемашины и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.Организует обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.Ведет учет посетителей.Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.Подготавливает офис к закрытию.

запись на собеседование: 89196701522 Павел