izhevsk.ru Главная /  Работа /  офис -менеджер
тема закрыта

Имя:
Пароль:
 зарегистрироваться | Войти через
напоминатель пароля
офис -менеджер
НОВАЯ ТЕМА правила | поиск | картинки | | | о форуме |
  Новости | Авто | Недвижимость | Работа | Бизнес | Стройка | Объявления | Совместная покупка | | |
  следующая тема | предыдущая тема
Автор Тема:   офис -менеджер   версия для печати
Infected
Рейтинг: 8/-4
-- написано 23-4-2014 21:37 Infected

офис -менеджер
― Требования к работнику:
* Профессионализм
* Опыт работы в данной должности обязателен , от года.
* Ответственость

― Условия:
* Трудоустройство
* Полный рабочий день
* Белая зарплата
* Соц пакет

― Зарплата:
* по результатам собеседования


― Комментарии:
* мальчик/девочка не имеет смысла


― Контакты:

т. 937994 Василий
т. 89128549262
vmohnachev@fbst.ru

история редактирования

Показать текст сообщения полностью
Sergo018
Рейтинг: 2/-25
-- написано 23-4-2014 21:47 Sergo018

Я б пошел
но:
Должностные обязанности офис-менеджера:

1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса.
2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
3. Разрабатывает "кодекс" поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.) .
4. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами) , курьерами, водителями) , распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
4. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) ; контролирует культуру речи секретарей (операторов) .
5. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
6. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
8. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.
9. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
10. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
11. Организует использование в работе офисной оргтехники. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
12. Организует:
- встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
13. Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи) .
14. Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса.
15. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции) , ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
16. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
17....
18....

Sergo018
Рейтинг: 2/-25
-- написано 23-4-2014 21:49 Sergo018

Стоимость услуг?
Infected
Рейтинг: 8/-4
-- написано 24-4-2014 08:41 Infected

мне кажется вы великовозрастный зануда)
Infected
Рейтинг: 8/-4
-- написано 24-4-2014 12:33 Infected

ап!
Infected
Рейтинг: 8/-4
-- написано 24-4-2014 13:27 Infected

изменил шапку\ добавил контактов
Infected
Рейтинг: 8/-4
-- написано 28-4-2014 08:54 Infected

наверх

200x150 320x240 400x300 800x600    без переносов   
быстрый ответ   

подпись
следующая тема | предыдущая тема

похожие темы
 Требуется Гл.Бухгалтер с функциями офис менеджера. 
 офис-менеджер + бухгалтер 
 Ищу работу офис-менеджером, менеджером, секретарем. Девушка 23 года! Есть опыт работы Ищу работу
 ОФИС-МЕНЕДЖЕР | АДМИНИСТРАТОР САЙТА 
 Требуется офис-менеджер и менеджер по продажам 

Главная /  Работа /  офис -менеджер форумы izhevsk.ru

 
 
 
 
 
© ООО "Марк" 2020
 
Интернет-провайдер КК МАРК-ИТТ