Вот более чем подробный круг обязанностей:
.приём звонков и посетителей;
.обеспечение собраний, конференций на территории компании водой, чаем, кофе;
.приём, отправка и учёт корреспонденции;
.благоустройство внутренних помещений офиса;
.поддержание порядка в офисе;
.мониторинг компаний, предоставляющих услуги для офиса, оптимизация расходов;
.работа с арендодателями;
.урегулирование вопросов охраны труда, противопожарной безопасности, ведение соответствующих журналов;
.формирование заявок от сотрудников компании, закупка и распределение канцелярских товаров;
.закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар);
.закупка и замена предметов мебели;
.обеспечение работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций и т.п.);
.обеспечение бесперебойной работы оргтехники (урегулирование вопросов ремонта принтеров, ксероксов, сканеров, АТС);
.закупка хозтоваров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция);
.обеспечение работоспособности комнаты общепита (холодильник, микроволновая печь, диспенсер горячей/холодной воды);
.мониторинг работы водо-, тепло-, электросистем, связь с аварийными службами;
.приобретение ж/д-билетов для командировок сотрудников;
.работа с типографиями города (заказ и оплата визиток, открыток, буклетов, плакатов, канцтоваров с символикой компании);
.помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
.заказ и обеспечение сотрудников пропусками, их учёт и ведение списка пропусков;
.по возможности - помощь вновь прибывшим сотрудникам в адаптации в коллективе.
Навыки:
o коммуникабельность;
o толерантность;
o стрессоустойчивость;
o грамотная речь;
o хорошая память;
o уверенный пользователь ПК и оргтехники;
o знание программ Microsoft Word и Excel;
o приветствуется знание английского языка;
o приветствуется наличие чувства юмора.
В свою очередь мы гарантируем:
- официальное трудоустройство, соц.пакет;
- уютный офис в центре города;
- неповторимую ЦВТ-шную атмосферу;
- достойную зарплату, которая обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от знаний и опыта кандидата.
Мы готовы ответить на вопросы, связанные вышеозначенным списком условиями работы.
Вопросы и резюме слать сюда:
e-mail: hr@htcmail.ru
Skype: dvoloskova
ВК: vk.com/dvoloskova