Бизнес-карта привязывается к расчетному счету компании и позволяет упростить расчеты с контрагентами. Этот платежный инструмент используется для оплаты любых видов ежедневных расходов предприятия - к примеру, канцтоваров, ПО, командировочных, счетов по ЖКХ, налогов фирмы, авиабилетов, рекламы, гостиницы, ГСМ и т.д. Также можно делать переводы другим лицам, снимать или вносить наличные. Для обоснования трат используются чеки, акты выполненных работ, БСО, накладные и другие документы.
Преимущества использования бизнес-карт
Юрлицам и предпринимателям карты для бизнеса упрощают ведение учета, контроль расходов. К другим основным преимуществам этого продукта относится:
В зависимости от типа карты (дебетовая или кредитная, валютная или рублевая, именная или неименная) будет различаться функционал расчетов. При оформлении кредитного продукта предприятие может пользоваться средствами банка в рамках лимита займа. Валютные карты пригодятся в зарубежных поездках. Неименную могут использовать по необходимости несколько работников, а именную никому передавать нельзя.
Рекомендации по их использованию для повышения эффективности бизнеса
Корпоративные бизнес-карты можно оформить на нескольких сотрудников по выбору руководителя. При этом юрлица могут использовать такие карты только для нужд компании, кроме выдачи зарплаты, оплаты РКО счета, налогов и взносов за работников. У предпринимателей возможностей больше. ИП может применять бизнес-карты и в личных целях.
Порядок работы с корпоративными картами устанавливается в локальном акте организации. К примеру, в ЛНА нужно прописать лимит трат для каждого конкретного работника и компании в целом; срок сдачи отчетов по совершенным операциям; перечень разрешенных расходов; ответственность за нецелевое расходование средств.
Как выбрать карту
Если вы хотите оформить бизнес-карту в банке, изучите все действующие на рынке предложения. Обращайте внимание на надежность финансовой организации, ее рейтинги, отзывы клиентов. Определитесь с целями и потребностями вашего бизнеса. Исходя из планируемых расходов и суммы трат, подберите оптимальный вариант бизнес-карты. Также при выборе заранее узнавайте стоимость обслуживания, предлагаемые бонусы, привилегии для руководителей и рядовых сотрудников.
В каком банке оформить бизнес-карту
Тинькофф
Райффайзен
МТС Банк
