Чтобы открыть в многоквартирном доме магазин нужно согласие всех собственников жилья в письменной форме. Когда в нашем доме открывали магазин, предприниматель обошел всех жильцов. Ему пришлось даже в других городах разыскивать тех, кто туда уехал. Вот такие дела.
Дом является общей собственностью всех жильцов и их согласие это первично.
А остальные факторы больше относятся к правилам торговли.

Это если магазина не было, в данном случае открывается по сути не сам магазин, а торговая точка на площадях уже существующего магазина.

А кто сдает в аренду площадь под эту точку?

Разница есть, т.к. писать нужно собственнику: бывают случаи, когда общедомовая собственность сдается в аренду, например управляющей компанией, а если это бывшая квартира переведена в нежилое - то начать необходимо с собственника нежилого помещения, встречаются ситуации, когда жилое помещение на первом этаже (без перевода в нежилое) сдается. Каждый случай индивидуален.