Знатоки, помогите опытом, пока еще не ходил к юристам.ситуация такая: в жилом доме куплена квартира на 1 этаже, решено переделать в нежилое помещение под магазин(непродовольстенные товары или мед. услуги), нужно было собирать подписи с жильцов дома, нужны согласия всех 100%, фирма взялась за подписи но собрали не до конца, попробовали сами, но жильцы без причины отказывались даже с дальних подьездов,которых никак не затрагивает(мое мнение, зависть). нашли старшего по дому который согласился подписаться только при условии что мы сделаем ремонт подьезда (покраска, побелка), в итоге договорились с ним о том что он собирает подписи необходимые с дома(100%) а мы делаем ремонт после этого.был заключен договор, вот пункт из договора :Подрядчик приступает к работе после предоставления Заказчиком 100% согласия собственников предоставленные в списке дома по ул.*********** по переводу жилого в нежилое помещение принадлежащему Подрядчику.
ему еще за сбор подписей выплатили 10тыс.руб.(не указано ни где)
В результате он пришел с несколькими подписями и сказал что некоторые жильцы отказываются напрочь подписывать, ни на что не соглашаются.на этом дело встало на пол года, не занимались так как были дела важнее,
позже решили сами ходить и собирать подписи, узнать личное мнение жильцов,с некоторыми нашли общий язык, а некоторые боялись что на крыльце уберут деревья которые закрывают их окна, в итоге никаких деревьев не убирали, убедили и подписали все необходимые в течение еще 2 месяцев. документы пошли дальше на подписание в органы.
Спустя год работы помещения(сдано в аренду под услуги)обьявился старший по дому с договором и просит сделать ремонт или выплатить сумму которая превышает 200тыс руб, так как помещение работает. на претензию почему это должны делать ремонт он отвечает тем что помещение в эксплуатации - значит подписаны все 100%.
как быть в такой ситуации? он не смог собрать все необходимые подписи, сам отказался. ни где не зафиксировано то что он собрал\не собрал необходимые подписи. есть договор и рабочее помещение. он не выполнил свои обязанности по договору, следовательно владелец не обязан делать ремонт а тем более выплачивать огромную сумму.
Прошу сильно не критиковать, может чтото упустил..заранее спасибо

акта со старшим по дому нет - значит, услугу вам он не оказал...

А в договоре как сказано, что именно старший должен собрать 100% подписей, или просто должно быть собрано 100% подписей, в том числе с участием старшего, сроки оговорены?

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
4.1. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.
4.2. Подрядчик приступает к работе после предоставления Заказчиком 100% согласия собственников предоставленные в списке дома по ул.Молодежная 87 по переводу жилого в нежилое помещение принадлежащему Подрядчику.

старший по дому прислал нам иск с просьбой выполнить ремонт до указанного срока или выплатить указанную сумму.
как мы может ответить ему? ответный иск
мы передавали ему 10тыс за работу(собрать подписи) еще 8 тыс для того чтоб договориться с жильцами, то бишь подпись за деьги. теперь якобы он раздал все 8 тыс жильцам. что мы можем предъявить?

Правильнее формулируйте "якобы передавали". Подтвердить передачу Вы не можете, в договоре про это не слово. поэтому тут ни как. Встречного иска не будет. Свидетельские показания (как правило) в данном случае не принимаются.

Вы можете документально доказать что подписи собирали именно Вы, а не истец?

да, я указал что данная информация ни где не указана.. поэтому не расчитываю на это.. как быть теперь? у него голый договор подписанный, без всяких актов, а у нас помещение рабочее

Акт он может Вам завтра выслать (сто раз высылал акт заказчику отказавшемуся его подписать), срок окончания действия договора не прошел. Важнее сможет ли доказать выполненную работу.

Кстати, так как срока действия договора нету, истец может считать договор действующим, а то что вы не предупредив его сами выполнили работу ему от этого не холодно и не жарко, так как такой вариант договором не предусмотрен или предусмотрен? Иначе получается что даже если бы он согласовал 100% минус 1 жильца, а вы этого одного сами по своей инициативе то могли бы избежать исполнение договора.

Сколько времени прошло с момента сбора всех 100% подписей? Не с момента работы помещения, а именно со сбора подписей.

примерно 10 месяцев, точно не меньше. помещение начало работу в декабре 2011 года. договор от 1 июля 2010