Не проще. У нас сейчас парк в практически 250 принтеров. Для контроля за обслуживанием, ремонтом, сроками работ, проверкой качества заправки (недосып тонера и т.д.) и работ. Для этого отдельного человека содержать надо. А так плачу за копии. Не нравится качество - отправляю принтер или картридж аутсорсеру.

заиди на komers.biz они вроде что то подобное предлагали

Мы готовы работать по такой схеме.
Куда высылать предложения?

интересно, на основе чего будет контролироваться количество отпечатанных страниц по такой схеме?

Принтеры и копиры со счетчиками. ПО, управляющее печатающей техникой. Расчет печати с одного картриджа.
Методы есть. Надо применять несколько сразу и тогда все будет хорошо.