Сфера деятельности организации: Транспорт, логистика, продажи пиломатериалов
График работы: Полный день
Обязанности:
- организация работы приемной руководителя,
- выполнение поручений руководителя,
- администрирование офиса,
- прием и обработка звонков, корреспонденции, электронной почты,
- ведение кадрового учета организации (прием/увольнение, перемещение работников, издание приказов, ознакомление всех работников с приказами компании)
- проверка отчетов водителей, приезжающих из рейсов.
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
- знание делопроизводства,
- организация встреч руководителя,
- деловая переписка с контрагентами.
- выполнение поручений руководителя.
Требования: знание ПК, оргтехники, грамотная речь, опыт работы секретарем.
Условия: официальное трудоустройство, основное место работы, режим работы 08.00час-17.00час., сб./воск.-выходной.
Запись на собеседование по тел. 89043182500, 231774