Обязанности:
- Документирование приказов о направлении в командировку, приказов/распоряжений по основной деятельности;
- Регистрация документов;
- Приём и распределение входящих звонков и факсов;
- Приём/отправка и распределение внутренних документов из других территориальных подразделений;
- Обработка внешней входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация командировок сотрудников;
- Архивирование документов;
- Функции секретаря начальника ПБ;
- Административно - хозяйственные функции;
- Обеспечение сотрудников литературой, канцтоварами, хозтоварами, питьевой водой.
Требования:
- жен., 21-40 лет;
- образование не ниже среднего специального, приветствуется техническое, гуманитарное;
- обязательно: курсы секретарей, делопроизводства;
- опыт работы секретарем, делопроизводителем, референтом желателен;
- знание правил и норм оформления документов, общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов, навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др.), хорошее владение ПК (Word, Excel, электронная почта, высокая скорость набора), устная и письменная грамотность, внимательность и аккуратность в работе с документами.
Условия:
- график работы: 5/2, 8.20-17.10, обед 12.00-12.40, рабочее место на ул. Пойма;
- оформление по ТК;
- заработная плата обсуждается на собеседовании;
- ходит служебный автобус.
Конт. тел.: 941-998, 941-999, 8-919-900-18-68