ООО <Оптика> требуется секретарь-делопроизводитель со знанием кадрового производства на период декретного отпуска сотрудника
Обязанности:
1. Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, графики работы, табеля учета рабочего времени др.);
2. Делопроизводство (распоряжения, приказы, исходящая и входящая корреспонденция, служебные записки, протоколы совещаний и др);
3. Оформление и учет путевых листов;
4. Ежемесячные отчеты в Роспотребнадзор;
5. Составление заявок и приобретение канц. и хозтоваров;
6. Прием и перенаправление телефонных звонков;
7. Копировальные работы, сканирование;
8. Ведение воинского учета в организации;
9. Контроль и составление ответов на претензии покупателей;
10. Оформление, прием и отправление почтовой корреспонденции и посылок;
11. Организация совещаний руководителя;
12. Подготовка и регистрация документов на подпись руководителю;
13. поиск и подбор персонала, организация проведения собеседований;
14. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
15. Своевременное заполнение журналов организации;
16. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
17. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя (в т.ч. приготовить чай).
Требования: наличие законченного высшего профессионального образования (желательно профильного); опыт работы секретарем, специалистом по кадрам, менеджером по персоналу, офис - менеджером приветствуется; без вредных привычек; наличие таких качеств как терпение, исполнительность, трудолюбие, ответственность, не конфликтность, знание кадрового делопроизводства и воинского учета.
Условия: начало работы предполагаемо - с начало ноября, режим работы с ПН-ПТ 8.45 до 18.00 Обед 13.00-14.00, СБ-ВС выходной, место работы приемная ул. Кирова, 111, оборудованное рабочее место, официальное трудоустройство, полный соцпакет, заработная плата 15 т.р. - 17 т.р., испытательный срок 3 месяца. Прохождение медосмотра.
Собеседования проводятся ежедневно с 12.00 до 13.00 кроме СБ и ВС по адресу ул. Кирова, 111, тел. 43-10-25 Ольга. Адрес для ваших резюме postmaster@optica.izhnet.ru (при себе иметь документы: диплом, трудовую книжку, если есть в наличии медицинскую книжку).