А на каком основании вы вообще выдали ему трудовую книжку?
На будущее:
Согласно п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку лишь в день его увольнения (в последний день работы) с внесенной записью об увольнении.
В то же время работник может по своему письменному заявлению получить копию трудовой книжки (выписку из нее). При этом работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления должен выдать сотруднику копию трудовой книжки (заверенную в установленном порядке выписку из нее).
Относительно предоставления в органы Пенсионного фонда именно оригинала: для удостоверения права на трудовую пенсию законодательство не запрещает органам ПФ принимать в качестве документа, подтверждающего страховой стаж, копию трудовой книжки (п.13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденного постановлением Минтруда N16 и Пенсионного фонда N19па от 27 февраля 2002 г.).
Тем не менее ТК РФ, иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямого запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако, если работодатель выдаст работнику трудовую книжку в иных случаях, кроме увольнения, то ответственность за ее сохранность все равно будет нести лицо, уполномоченное приказом работодателя на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, а не работник (п.45 Правил). На это обратил внимание Роструд в письме от 18.03.2008 N656-6-0. Следовательно, выдать работнику трудовую книжку "на руки" уполномоченное лицо может "на свой страх и риск".
Если работник не возвращает выданную ему на время трудовую книжку, а работодатель настаивает на этом, то между сторонами трудового договора имеет место индивидуальный трудовой спор (часть первая ст.381 ТК РФ), решать который придется в комиссии по трудовым спорам или в суде (ст.382 ТК РФ).
До принятия соответствующим органом решения по делу работодателю следует оформить дубликат трудовой книжки в порядке, аналогичном изложенному в п.32 Правил, поскольку никаких норм, регламентирующих выдачу дубликата в случае утраты работодателем только одной трудовой книжки, нет. Если дубликат трудовой книжки изготовлен не будет, то при прекращении трудового договора работодатель не сможет выполнить требование трудового законодательства о выдаче в день увольнения трудовой книжки (часть четвертая ст.84.1 ТК РФ). Тогда появится основание для привлечения работодателя к материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
история редактирования